Tugas Softskill Sistem Informasi Manajemen

PENGANTAR SISTEM INFORMASI BERBASIS KOMPUTER

Manajemen Informasi

Manajer menggunakan banyak laporan atau tampilan informasi untuk mencerminkan kondisi fisik perusahaan.

Jenis-Jenis Utama Sumber Daya

Manajer mengelola lima jenis utama sumber daya: manusia, material, mesin (termasuk fasilitas dan energi), uang, informasi (termasuk data).

Tugas manajer: mengelola sumber daya ini agar dapat digunakan dengan cara yang paling efektif

Manajemen Sumber Daya

Sumber daya disusun agar siap digunakan saat diperlukan, setelah disusun manajer berusaha memaksimalkan penggunaannya dengan meminimalkan waktu yang terbuang dan menjaga agar berfungsi pada efisiensi puncak.

Bagaimana Informasi dikelola

Manajemen mencakup pengelolaan sumber daya fisik dan sumber daya konseptual.

Data mentah yang terkumpul kemudian diproses menjadi informasi yang berguna. Akhirnya manajer membuang informasi yang tidak berguna dan menggantinya dengan informasi yang mutakhir dan akurat. Aktivitas ini ( memperoleh informasi, menggunakan seefektif mungkin, dan membuang pada saat yang tepat) disebut manajemen informasi.

Siapakah Para Pemakai Informasi

Awalnya pemakai output komputer adalah pegawai administrasi bagian akuntansi.

Tetapi bukan hanya manajer yang memperoleh manfaat dari SIM (Sistem Informasi Manajemen), non-manajer dan staf ahli juga menggunakan outputnya. Para pemakainya juga berada di luar perusahaan. SIM bukanlah suatu sistem untuk memproduksi informasi manajemen, melainkan informasi pemecahan masalah.

Para pemakai komputer  meliputi: Manajer, non-manajer, orang-orang dan organisasi-organisasi dalam lingkungan.

Tingkat-Tingkat Manajemen

1.      Tingkat perencanaan strategis (Strategic Planning Level): direktur dan wakil direktur

2.      Tingkat pengendalian manajemen (Management Control Level): kepala divisi, manajer wilayah, direktur produk

3.      Tingkat pengendalian operasional (Operational Control Level): kepala departemen, penyelia (supervisor), pemimpin proyek

Tiga area bisnis yang tradisional: pemasaran, manufaktur, dan keuangan

Dua area tambahan: sumber daya manusia (SDM), dan jasa informasi

Keahlian Manajemen

Ø  Keahlian komunikasi: manajer menerima dan mengirimkan informasi dalam bentuk lisan/tertulis

Ø  Keahlian pemecahan masalah (problem solving)

Pengetahuan Manajemen

·         Mengerti computer

·         Mengerti informasi

Manajer dan Sistem

Sistem adalah sekelompok elemen yang terintegrasi dengan maksud yang sama untuk mencapai suatu tujuan.

Elemen-Elemen Sistem

Elemen input à Elemen transformasi à Elemen output

Data Versus Informasi

Data: fakta-fakta dan angka-angka yang relative tidak berarti bagi pemakai

Informasi: Data yang telah diproses/ data yang memiliki arti.

Evolusi Sistem Informasi Berbasis Komputer

ü  Fokus awal pada data: nama untuk aplikasi akuntansi berbasis komputer awal adalah pengolahan data elektronik (EDP), selanjutnya EDP menjadi DP (Data Processing).

SIA menghasilkan beberapa informasi sebagai produk sampingan dari proses akuntansi

ü  Fokus baru pada informasi

Tahun 1964: generasi baru alat penghitung yang mempengaruhi cara penggunaan komputer

ü  Fokus revisi pada pendukung keputusan

Beberapa ilmuan membuat konsep sistem pendukung keputusan, antara lain: Michael S.Scott Morton.G.Anthony Gorry, dan Peter G.W.Keen

ü  Fokus sekarang pada komunikasi

Otomatisasi kantor (OA) memudahkan komunikasi dan meningkatkan produktivitas di antara para manajer dan pekerja kantor melalui penggunaan alat-alat elektronik

ü  Fokus potensial pada konsultasi

komputer diprogram untuk melaksanakan sebagian penalaran logis yang sama seperti manusia, suatu aplikasi yang dinamakan kecerdasan buatan (AI). Bagian khusus dari AI adalah sistem pakar (ES).